3、负责员工午餐的安排及协调工作
4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制
5、新进员工办公桌位的安排
6、负责办公区域的管理
7、员工日常行为规范的管理,并进行相应的奖罚
8、配合行政部经理做好年度行政预算工作9、负责公司通讯费用的审查与管理工作
10、负责会议室与活动中心的管理工作
11、负责为客户和公司活动准备场地
12、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购、超出预算的支
出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购
13、严格按照采购管理制度进行才股,要货比三家(至少三家),进行询价、比价、议价
14、每周一提交上周工作总结和本周工作计划
(三)、销售助理
1、电话的接听工作及上门客户的接待工作。熟悉公司产品的基本情况,得体的会打问题或转给相关人员(部门)。
2、客户资料的管理工作,包括数据的收集整理分析,相应产品信息的email,直邮及信息反馈工作。
3、网站的更新及相应软性文章的发表收集工作。
4、广告的管理工作。包括印刷品的设计制作,小礼品,促销活动的策划和制作。
5、产品的网上直销工作,包括电话销售和订单处理。
二、企业管理
1、生产主管(若干):对不同产品的生产流程环节跟踪管理,要视产品种类而定。
最佳的选择就是没中产品一个主管。
2、 品质主管:对生产过程中的品质进行监督和投诉,以及上报制定改进方案。 3、 物流主管:对生产上的物料配备情况做总体的规划和安排 4、 计划主管:对合同完成的进度情况进行反馈,并制订新的排产计划
5、 市场营销主管:负责对产品的市场拓展和营销策略的实施 6、 采购主管:对产品生产的原材料进行采购和订货的准备工作
三、文员
(一)、办公室文员
1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。
2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产账目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常办刊杂志及邮件交换。
技能要求:
(二)、工程文员
1、处理来函文件,等级、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。
、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。
4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好做好工程部月材料、资金消耗表、水电、煤月度能耗表。
5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。
6、负责等级员工考勤表。
7、协助工程部对所有渭纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建账和保持资料的完整性。
8、完成部门安排的其他工作任务