原始凭证丢失的解决办法请参照财政部颁布实施的《会计基础工作规范》第五十五条第五款:
从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证,收款收据遗失证明。
如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证,遗失证明《收款收据遗失证明》。
一个完整的收据,通常应由标题、正文、落款三部分组成。
(一)标题
标题写在正文上方中间位置,字体稍大。
标题的写法有两种。
一种是直接由文种名构成。
即写上"收据"或"收据"字样。
另一种是把正文的前三个字作为标题,而正文从第二行顶格处接着往下写。
如用"今收到"、"现收到"、"已收到"作标题。
(二)正文
正文一般是在第二行空两格处开始写,但以"今收到"为标题的收据是不空格的。
正文一般要写明下列内容,即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。
(三)落款
落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期,一般还要加盖公章。
是某人经手的一般要在姓名前署上"经手人:"的字样。
是代别人收的,则要在姓名前加上"代收人:"字样。
(一)要点清收到的东西的种类、数量,绝对做到准确无误,不出差错。
这是写好收据要做的第一项工作。
(二)要熟悉收据的写作格式。
一个完整的收据,由标题、正文、署名和日期四部分组成。
1、标题。
写在正上方,字要大一,写法有两种:
(1)只写"收据"二字;(2)写"今收到"三个字
2、正文。
写法有两种:
(1)如果标题写成"收据"正文写在标题下面一行。
空两格。
(2)如果标题写成"今收到"三个字,正文写在标题下,顶格写.
3、署名。
写在正文下靠右边一点.要是发送的人或单位同你很熟悉,只署上自己的姓名就行了,假如收到东西的个人或单位同发送东西的个人或单位生疏,要在姓名的前面写上单位名称,以便找查找。
如果收到东西的个人或单位很多,收到东西的个人或单位亦应既写单位名称又写个人娃名。
必要时盖章或按指印.
4、日期写在署名的下面,独占一行,写年月日。
今收到____向____所借用于________________(借款使用目的)人民币¥_____元整(小写),(大写)__________元。
所欠款项已全部还清。
____(收款人签名盖章)
____(收款委托代理人签名盖章)