活动时间
20__年12月31日
活动地点
为了方便活动进行,减少因为转换场地的时间,对场地特作出以下安排:
将员工家属联谊会和晚宴活动设在同一场地或者相近场地。
年度总结大会则安排在另一场地。
场地安排如下:
公司年终总结大会:美辰公司客户部,3e商务大厦的公共会议室
公司员工及家属联谊会:宜昌市全民健身活动中心
晚宴地点:和锦酒楼,活动中心附近的宜昌三蒸酒店
活动人员
1、美辰公司的全体领导与员工
2、美辰公司的员工亲属团
3、其他邀请的客户和兄弟单位嘉宾
活动发布
1、由公司领导提前一周在公司晨会向全体员工通知年会的时间和地点
2、由行政部向公司的所有员工发出美辰家属联谊会的邀请,并进行人数统计,在年终大会开始前三天,进行确认上报。
3、由公司员工与亲属团落实活动时间和地点,确保能及时参加年终大会。
4、公司活动邀请嘉宾经上级领导确认后,由行政部通过电话或邀请函发出邀请
活动准备
1、由行政部和策划部负责准备领导的活动,例如新年心愿墙,拼图、点睛类的
2、其它各部门准备一个部门节目,以便在联谊会上进行表演。
3、公司所有员工需准备一个节目,以便在联谊会上进行表演。
4、员工需与自己参加联谊会的亲友准备一个节目。
5、行政部对参会的人数进行汇总,包采购部以便安排。
6、节目内容可以包括唱歌,诗歌朗诵,讲故事、笑话,跳舞,
活动组织执行
此次年终大会由行政部牵头,策划设计部、采购部、工程部执行,公司其他部门进行协助。
行政部:负责年终大会的上传下达,以及参加年会各部门及相关事宜的协调。
策划设计部:负责年终大会的会场的条幅,背景墙、活动方案内容的确定。
采购部:负责活动的苏旭物品以及活动场地和晚宴包场地的预定。
工程部:负责年会会场布置,以及活动现场的物料的运送,以及公司员工家属的接送安排。
年会活动主题
主题待定,暂拟如下:
(一)年终总结大会主题
“克难奋进、共创新辉”
暨20__年美辰公司年度工作总结大会
(二)娱乐活动主题
“爱在美辰、快乐一家”
暨20__年度美辰员工及家属联谊会