3:项目成员清场:包括垃圾清理与物品整理
六:活动物品
桌子3张、电脑2台、音响2个、扩音器2个(电池8节)、插线板5个、纸杯200个、毽子10个、气球2袋、篮球4个、队旗及logo,垃圾袋、帽子、药箱、水果,各类比赛奖品
七:人员安排
项目成员7名为工作人员。具体工作安排如下:
两人负责总体协调,组织;
一人负责音乐播放(需要调动现场气氛),以及相关设备的照看;
一人作为安全员,准备急救箱,注意安全事项;
另外设裁判与计时员共三人,负责各项活动的计时,仲裁(由光爱之家老师担任)
八:其它注意事项
1:现场气氛不足时,项目成员应积极引导孩子参与活动,促进现场气氛,让孩子high起来。
2:事后项目组成员一人(待定)收集此次活动各项素材,包括策划书,照片,新闻稿(及时)
3:散场后项目组成员人员一定要清理好场地,整理好各项活动物品,并妥善保管。
4:有意向参加某些活动的孩子们可以在前一天(8月13号)事先跟老师或项目组成员打个招呼,以便统计各个活动人数。
九、活动物品清单及相关预算
物品名称
数量
金额(元)
备注
电脑
2台
成员自备
音响、麦克风、扩音器、插线板
各2个、插线板5个
300
租用
桌子
3张
“光爱之家”提供
篮球
4个
4个*120元/个=480元
购买
气球
2袋
2袋*5元/袋=10元
购买
毽子
10
元/个*10个=25元