来赋资料网 规章制度

酒店前台规章制度13篇

发布时间: 2024-04-09 17:40:12
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4. 点“换房”;

5. 将客人交回的房卡放在读卡器上,点“制卡”;

6. 请客人在换房单上签字,将制好的房卡交给客人,将客人签过字的换房单存于客档夹并在人工登记本上记录。

客人续房卡流程

1. 由接待收回房卡,放在读卡器上,同时提示收银查账,看是否需要加收押金;

2. 选中房间号点右键,点“客人续住”,点“查卡”核实房间号;

3. 输入续住天数,点“确定”,系统自动打印续住单;

4. 点“制卡”,制房卡;

5. 将续住单交给客人,请客人签字;

6. 客人签字后,将重新制好的房卡和续住单第二联退给客人,将第一联放入客档夹。

加房

1. 选中已住的房间号,点右键,点“加房”;

2. 点“修改”,点“新增”;

3. 在上方的最后一行,选要加的房间类型、间数,输入实际房价,点“保存”;

4. 在右方,双击要加的房间号;

5. 点“确定”,点“返回”;

6. 选中新加的房间号,双击,放上一张卡,点“制卡”。

客人退房结账流程

1. 由收银让客人出示房卡与押金收据,接待主动收房卡点“查卡”,核实客人房间号,告知收银房间号并及时清卡;

2. 收银通知服务员查房,查完房后,客房回复有无商品消费,通知前台收银,前台开始办理结账;

3. 选中房间号点右键,点“客人结账”;

4. 点“提取话费/加收房费”,OK!显示“是否加收全天房费”是或否;

5. 点“输账”-选“退预”-房间号-结算方式“押金”,输入退款金额,点“确定”,出现“是否打印退款凭证”选“否”,

6. 点“结账”,弹出“结账成功”点“确定”,系统提示“是否打印结账单”点“是”,同时提示“客人要离店吗”,必须点“是”;

7. 将结算单递于客人签字,收回签过字的结算单,将押金余额退还客人;

8. 将客人退回的押金收据和结算账单整理好,与客人的入住单一起装订。

交班报表

1. 点“业务报表”-“营业报表”;

2. 点“查询”,输入开始时间和结束时间,点“确定”;

3. 点“收银交班汇总报表”,点“打印”;

4. 点“收银交班明细报表”,点“打印”;

5. 点“前台登记”-点“房态列表”,点“刷新”,点“打印”。

夜审报表

1. 每天清晨6:00,点“夜间稽核”-“夜审”,点“是”,点“夜审”,点“返回”;

2. 点“前台登记”-“房态列表”,点“打印”;

3. 点“业务报表”-点“营业日报表”-点“刷新”-“打印”;

4. 点“业务报表”-点“营业报表”,点“查询”,输入开始时间(昨天06:00)和结束时间(今天06:00),点时间旁的两个黄色按钮;

5. 点“收银交班汇总报表”,点“打印”;

6. 点“收银交班明细报表”,点“打印”;

7. 点“收银交班预付明细报表”,点“打印”;

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