八、档案制度
从协会可持续发展的角度出发,协会有必要建立一套完善的档案制度,协会的各届工作成员应认真整理并妥善保管好协会的一切资料,做好协会的存档工作。暂规定从下面几方面保存协会的档案:
1、妥善保管协会会员的入会资料。
2、妥善保管历任会长、部长的学期工作计划和总结。
3、妥善保管历任会长、部长在职期间的工作设想书及离任工作报告。
4、妥善保管协会的历次活动策划方案及活动总结。
5、整理保管好会议记录。
6、组织部分类整理计划总结制度中提到的所有计划、总结的宝贵经验、意见建议和教训。
以上档案的保管须实行责任制,各部长离任时须将协会一切资源及资料交给指定负责人保管。
以上为工作计划,如有不足之处敬请批评指正,给出宝贵建议。
一、宗旨
本社团为自愿组织起来的大学生社团,活动宗旨和任务是凭借全体社员对科技、艺术等的热爱与激情,旨在提高学生的创新能力和综合能力素质。充实学生的业余生活,同时也为丰富校园文化作贡献。
二、参加对象
本社团主要是给热爱科学、艺术等同学提供一个展现自我的空间,挖掘其潜能,提高个人水平和艺术修养,充分展示自己的才华。在校内外开展活动,以积极向上的态度充实校园生活。
三、活动方式及内容
本社团会定期在校内开设“创新作品展览”,展示社内近期作品,并在校内征集优秀作品,择优展示以求共同进步。除此之外本社团每月至少举办活动一次(特殊情况除外),以保证作品数量与质量双丰收。希望会给校园文化带来不一样的气氛。
1、本社团为社长负责制
2、为方便不同兴趣爱好者可在社内充分燃烧自己,暂定以下几个部门:科技部艺术部(等)容纳:副社长两名(人事、财务)各部门部长各一名
3、责任划分:
社长:负责社团及社员职能与工作的协调,以及整体事物的安排。负责与校领导、外校社团联系,以取得支持、寻求帮助。副社长(人事):负责吸收新社员,社内人员调动,对外宣传。活动时财务方面由其负责。(财务):管理社团内部财务收支,协调各部人员。部长:负责本部社员在部门中的具体工作分配,并进行管理。社员:凡加入本社团者,首要条件必须热爱魔术,并有一定基础为其次。
4、权利与义务:参照社团规章制度。
《社内规章制度》
1、按时参加社内各项活动(特殊情况除外)。
2、不能参加者及时向部长请假,无故缺勤次数超过活动次数一半时开除社员资格。
3、身为社员应及时交纳社费。
4、社员要按时认真执行社长及副社长交予的任务(包括部长)。
5、社内应相互友爱,出现矛盾及时以及积极向上的方式解决。
6、社员要有良好的修养,为社团树立良好形象,社员违纪有损社团形象将视情节严重给予严肃处理。
7、参加比赛及活动,应以阳光热情积极的态度参加,按规章制度行动。
8、社员加入社团半年后才可自愿要求退社。
9、综上所述,本社会根据规章制度管理社员,以树立本社良好形象。
四、活动内容及时间
1、活动内容
近期:xx
本社团将在学校各种活动中以节目的方式参加活动。
长期:xx
1、举办社团活动,宣传创新魅力。
2、开展创新作品展览。
3、创新作品评比