会议室管理制度6篇

主持人：总经理或常务副总。

会议议题：总结上月工作，剖析、解决、协调有关问题;布置下月工作。

与会人员要求：与会人员陈述本部门当月工作完成情况及存在的问题，汇报下月工作计划，并作好会议记录。

2、半年工作总结会：

参加人员：公司全体人员。

会议地点;会议室。

会议时间：每年七月中旬。

主持人：总经理或常务副总。

会议主要内容：总经理作半年工作总结报告。

3、年终总结大会：

参加人员：公司全体人员

会议地点：会议室。

会议时间：来年元月下旬。

主持人：总经理或常务副总

会议主要内容：总经理作全年工作总结及来年工作计划报告。

四、部门级定期会议召开要求

一)各部门根据部门工作安排，提前一天通知参会人员，通知内容包括：开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。

二)部门级会议召开前，各部门根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。

三)会议期间作好记录，以便追踪落实。

四)会议要求

参加人员：部门全体人员

会议地点：部门办公室

会议时间：每周五下午

主持人：部门负责人

会议主要内容：部门负责人总结上周工作完成情况及存在的问题，布置下周工作。

参会人员要求：积极参与，提出在工作中存在的具体问题;细心聆听，按部门负责人布置的工作内容及要求作好记录。

五、公司级临时会议参照公司级定期会议执行;部门级临时会议及生技部班组长会议参照部门级会议执行，

六、会议要领

(一)与会人员发言内容不能偏离了议题，应就会议议题积极发言;

(二)发言一定要客观、公正，不能借机徇私或争夺个人利益;

(三)与会人员要专心聆听发言，严禁打断别人发言;

(四)发言者不能过于针对于某些人，应就具体事实展开发言;

(五)与会人员应根据准备的资料积极发言，严禁回避发言;

(六)发言应抓住重点，简明扼要，通俗易懂，不能过于冗长;

(七)发言时应多提改进建议，少谈失败理由和做某项事情的具体经过。

七、会议纪律

(一)严格遵守会议的开始时间;

(二)会议进行之前，参会人员必须把手机、传呼机调到振动无声状态;共2页，当前第1页12

(三)在会议进行过程中有事应先举手请示，经领导同意后方可离席办事;

(四)积极参与，严禁交头接耳;