优化管理是指在原有制度管理的基础上,进一步加大实施力度,以提高效率和质量。在我们部门中,我们采取了以下措施来优化管理。
首先是请假制度。我们要严格执行请消假制度,即当日临时请假只做记录,不需要写假条。而请假一天以上的员工必须填写请假条,并经过队长批准后方可离开,同时必须按时归队。否则一律按旷工处理。
其次是车辆停放制度。我们要求在车辆完成任务后,无论什么时间,都必须停放在指定区域,不允许私自将车辆长时间停放在饭店、街道、娱乐场所。修理或清洗后的车辆必须立刻返回待命。如果发现无故在外停留或故意拖延时间,将会受到严肃处理。
另外,我们还有出车制度。接到出车任务的驾驶员必须在出发前10分钟之内把车辆停在办公楼楼下。如果超时延误工作,将会受到严肃处理。
除了优化管理,我们还要控制燃油消耗和轮胎更换。根据公司的节能降耗要求,我们小车班将进一步加大节油和材料消耗的工作。在燃油消耗方面,我们将严格按照不同车辆规定的油耗以及轮胎磨损程度进行评估和评比。
另外,我们还要加强维修保养和材料消耗的管理。当车辆需要维修时,驾驶员必须提出申请,并说明维修内容和所需材料。经技术人员现场鉴定属实后,才能到指定修理厂修理。为了节约用料消耗,我们将严格把关,特别是在机油更换方面,一般情况下每7500公里更换一次。同时,根据季节的变化,如玻璃液等耗品,将不予领取,一律使用自然水。
此外,我们还要加强安全管理制度和安全培训。为了保障车辆安全运行和保证人员的生命安全,我们要求驾驶员做到以下几点:爱护车辆,保持车辆良好状态,定期检查和维修;养成良好的安全意识,谨慎驾驶,遵守交通规则;高度重视安全行车,严禁酒后驾车、超速行驶等违规行为;并且要限速行驶,遵守相关规定。
同时,我们还要对驾驶员进行定期培训和教育,加强他们的安全意识。我们会组织安全会议和培训,发放相关学习手册,让驾驶员在休息时间里加强学习,提高安全意识。
通过以上措施的实施,我们相信可以进一步优化管理,提高工作效率和质量,确保车辆安全运行和人员的生命安全。
一、加强管理,激发工作积极性
我们要加强对人、财、物的管理,不断完善各项管理制度。特别要注重制度管理,按照规章办事,明确工作职责。办公用品和设备的需求计划和领用,员工请销假和值班,司机的出车和油料报销等,都要有明确的规章制度管理。我们要坚持不对人,只对事的管理思想,让各项工作井然有序,任务和责任清晰明确。只有从整体利益出发,与其他部门相互支持和协调,我们才能充分调动工作的主动性和积极性,有效促进公司的长远发展。
二、提升个人素质,加强学习
我们要通过各种途径加强学习,利用书本和网络资源学习各类相关知识,不断提高理论水平、业务素质和工作能力。这样,我们才能适应公司不断发展壮大和个人工作的需要。
三、做好办公室日常管理工作
1、及时、规范、合理地收集和归档办公室处理的各类文件,分类存放,条理清楚,方便查阅。
2、完善物品计划和领用明细台账,详细记录每件办公物品的出入库情况,以便及时补充办公用品,更好地协助各部门的日常工作。
3、加强办公用品的领用管理,实行定额控制。对每个部门、每位员工限制使用数量,对不必要或可以共用的办公用品进行控制或替代。
4、制定电话传真接收制度,记录传真的发送和接收情况,方便后续工作的开展和文件的查阅,提高工作效率。
5、规范办公室考勤和请销假制度的落实,完善考勤记录表,严肃处理未提前请假或擅自休息的行为,提高工作效率,加强公司的规范化管理。
6、加强车辆安全管理,调配、使用和维护好车辆,及时进行司机的年度审验。定期对司机进行交通安全教育和车辆基础保养维修知识的培训,增强司机的责任心,减少交通事故发生,同时也能节省车辆维修费用。
为了在20xx年做好车队工作,根据车队的实际情况,我们制定了以下20xx年度车队工作计划:
一、提高车队管理工作力度,落实岗位责任制
1、健全车队管理机构,完善车队管理的分工与合作。根据车队创建工作的要求,我们将通过员工的民主选举产生民主管委会成员,并相应成立综合治理、创建文明车队的各项管理机构。车队管理将坚持“谁主管谁负责”的原则,建立以责任制为中心的管理制度。
2、根据车队推行6S管理和创模范车队的工作标准,加强车队工作的管理。我们将每月(周)召开工作会议,全面分析车队工作计划的进展情况。
3、为更好地开展各项工作,明年我们将重点加强以下方面:
- 对队长助理进行业务知识指导和监督。
- 加强对调度员、车组长的业务培训,提升他们的创建管理水平。
- 每周召开一次队务会议,全面总结车队制定的创建计划执行情况并调整策略。
- 在创建工作中明确分工,达到分工不分家,全面落实创建计划。
二、安全方面计划
针对20xx年发生交通事故的原因进行分析后,我们的安全服务工作重点如下:
- 加强在事故发生时间段的监控指导。
- 定期与员工沟通,全面展开谈心、各项会议和专项培训。
- 加强行车安全路况指引的考核,提高员工对路况的熟悉程度。
- 细化员工的分类管理,确保责任到人。
- 认真落实“三定”及人体生物钟的工作,加强对车组长排班的指导和监督,以及对培训的力度,总结大组优化的优点和存在的问题。
- 加强对新招驾驶员的专项培训与考核。