任何接到宾客报警的部门:如总机、房务中心、大堂副理,必须按记录的五个要素(时间、地点、起因、过程、现状)问清再将情况报保安值班中心。
(3)消防监控中心监控设备发现案情:
应立即通知当班主管或领班及保安巡逻员立即赶赴现场,进行跟踪录像,封锁现场,为解决事情提供第一手资料。
2、当保安部确认事件发生时,由保安部当值最高负责人按事件分级直接通知相关部门或指令总机值班人员以最快的方式通知有关部门。指令为:我是保安部xxx,现xx区域发生重大事件,请按规定立即通知下列部门:xx部、xx部、
3、总机值班人员接到指令后,立即使用电话按要求通知有关部门。
4、保安部在通知总机执行指令时,同时视事件情况及发展趋势决定是否需要向政府相关职能部门(如:公安、消防、卫生、防疫等部门)汇报求助。
5、总机在突发事件发生时间内,必须发挥联络中心作用,冷静、准确、快速传达指令,保证信息畅通。
如突发事件造成酒店内部通讯中断,必须及时利用外线手机、对讲机、酒店应急广播、手持扩音喇叭、指定专人通讯员负责通讯等工具、方式进行报案及通报工作。
(二)、疏散和救护
1、划定疏散安全区域,指挥部根据酒店建筑特点和周围情况,指定酒店停车场、员工通道为疏散安全区域。
2、根据情况由疏散范围内员工接指挥部指令后,至现场指挥疏散人员,并向客人通报简情,消除恐慌情绪,疏导宾客安全、迅速离开事发地点到指定地点集中。
3、立即启动疏散区域消防广播、警铃,提示客人配合疏散。
4、疏散救护责任到人,专人负责疏散工作,专人负责疏散清理工作,以边疏散边清理为原则。疏散区域部门负责清点、核对疏散人数。
5、现场救护
(1)人财部携带简单救护工具在现场对疏散人员进行简单护理,重症人员必须及时通知医疗部门进行救治或安排车辆送往就近医院救治。(2)非火警时,对受伤或行动不便人员应从消防电梯(员工电梯)转移,或由工程部人员开专梯转移。火警时,安排人员从安全通道撤离。(3)前厅部接到通报后组织车辆停于大厅门口等待运送伤员。
(三)、应急处置小组
1、听从指挥部的指令,做好以下工作:
(1)立即赶赴现场,控制事态;
(2)接指令疏散现场人员;
(3)封锁事发区域,严禁无关人员进出;
(4)封锁酒店各出入口,严禁无关人员进出;
(5)抢救、保护酒店、客人财物。
(四)、发生突发事件时有关部门的反应
1、保安部
(1)接到报案后,通过电话或对讲机通知保安主管及领班携带相关器械迅速赶赴现场;
(2)通报保安部各岗位简情,保持对讲机通讯畅通;
(3)保安监控室严密监视案发现场和各出入口,进行跟踪录像;
(4)保安部保留值班监控室、车场二个岗位,其余人员前往事发现场协助处置;
(5)参加处置小组的主管、领班、巡逻员做好保护现场的工作。
(6)及时了解现场情况,掌握事件动态并向处置指挥部门汇报。
(7)根据现场情况,采取有效措施稳定局面,防止事态进一步扩大。
2、事发区域部门
事发区域负责人接到通报后:
(1)本部门员工坚守岗位,做好本职工作。
(2)现场工作人员要注意观察,发现可疑的人和事立即报告。
(3)主管及服务员按指挥部指令进行人员疏散,引导宾客迅速离开事发地点到
指定地点集中。
(4)参加处置小组的人员应做好保护现场的工作,防止无关人员进出现场。
3、前厅部
(1)本部门员工坚守岗位,防止趁乱打劫。