控制是为了保证计划与实际执行的情况动态相适应的管理职能
控制最核心的含义:维持到目的的正确路线
控制定义:管理人员对组织运行是否符合预期目标进行测定,当发生偏差时及时采取措施保证组织目标实现的过程。
计划为控制工作提供标准,没有计划,控制就没有依据,有些计划已经起到控制的作用
控制的重要性
l 经营环境变化需要管理控制
l 控制活动是分散组织管理权利的保证
l 员工能力的差异需要管理控制
控制的要求
l适度控制(过多扼杀积极性,主动性,首创精神;过少,组织活动不能有序进行)
l客观控制(符合实际,了解企业现状)
l弹性控制(灵活)
管理控制的类型
1前馈控制(变易);现场控制;反馈控制
2间接控制(因为不确定因素在造成的不适用。直接管理人缺乏知识经验适用);直接控制(提高管理者的素质和领导水平)
3外在控制(上级主管的行政命令和监管) 内在控制(自我控制)
计划定义:计划包括定义组织目标,制定实现目标的战略,开发一组广泛的相关计划以整合和协调组织工作
5w2h what, why, who, where, when, how to do, how much
计划的作用:统一方向,减少部确定性,减少重复和浪费,有利于控制
计划的误区:降低了灵活性,扼杀了创造性,浪费了时间
计划的类型
战略性计划(高层管理者),运作性计划(基层管理者)
计划层次体系(高-低)使命——目标——战略——政策——程序——规则——方案——预算
计划制定原则smart
Specific明确具体 measurable可衡量的 achievable可实现的relevant相关的 time bound有时限的
滚动计划法:长期计划方法,同时制定未来若干年的计划,近期计划详细,远期计划相对较粗,后在根据环境变化调整计划。
优点:1根据环境变化修订计划,是组织有一个切合实际的长期计划2避免了各种不确定因素带来的不良后果3充分发挥计划的灵活性和弹性
网络计划法:将项目分解成若干作业,制定网络示意图
目标的特点:层次性,多样性
目标的作用:
l目标是组织进行的决策的基本依据
l目标是考核业绩的基本依据
l目标具有激励作用和凝聚作用
目标管理的基本思想
l以目标为中心
l重视人的因素
l建立目标体系,强调体系统管理
l重视成果