下面是小编为大家整理的怎么离职比较委婉,欢迎大家参考。
1、及时告知与沟通
首先从离职的流程上来说,当你确定离职意向后,第一步就是告知你的直属领导,最好能当面和TA沟通。切记第一个得知你离职消息的,一定是你的直属领导,如果领导是从别人的传言中得知,你将陷入被动的境地,难以优雅的离职。
事实上当你表达出离职想法的时候,对方一般会对你提出挽留或询问你提出离职的原因和想法。这是一个深度沟通和谈话的机会,在这个谈话里,需要表达的清楚的信息点是:
(1)离职是出于什么层面的考虑(主要从个人发展和需求出发,肯定公司价值,只是自己有新的规划)
(2)对于自己的工作,你有合适的人选可以进行交接,保证公司的运作不受到影响。
(3)个人对公司没什么不满意,感谢公司和领导这段时间的培养和信任。
这次谈话是一次非正式多深度谈话,有理有节的表明你的态度,获得他的理解即可。
2、从工作层面来说,对工作进行妥善的交接
这包括四个方面:
(1)把工作进行梳理和模块化,交接到下一位同事手中。
(2)妥善处理手中进行的项目,尤其是收尾的工作自己要处理完毕。
(3)对公司的文件进行打包,交接完毕后删除自己设备中的所有公司相关资料。
(4)交接完毕后,以邮件的方式发送交接清单,和交接人确认无遗漏信息。
离职前的交接是你在公司身为职场人的最后一项工作,这项工作和所有其他工作一样,都应当认认真真完成。
3、从人情角度来说,你需要妥善处理好同事关系
一般离职的时候都会建议请领导和部门同事一起吃顿饭,表达一下自己对大家在这段时间对自己的包容、支持和帮助。事实上,很多人在跳槽离开老东家后依然在同一行业工作,原同事或多或少都有些契机会继续打交道。
4、着手办理离职手续
(1)离职申请
和领导面谈确定之后就要写离职申请了。离职申请的主要结构是:标题、称谓、正文、结语、署名与日期。
正文部分的结构是:开头直奔主题,说出自己的离职需要。中间部分以诚恳的态度叙述辞职的具体理由、时间,并表达对公司的歉意。最后感谢公司提供平台并培养自己,写下对公司美好的祝愿。
另外大多公司的OA系统都有离职申请表,最好按照规范下载填写。撰写完毕提交直属领导审批后要转交人事部门,以便尽早安排离职事宜。
(2)离职证明
记得找人事部门开离职证明,要想转出人事关系或续接社保离职证明必不可少,也是入职新的公司的必要资料。
(3)五险一金
社保部门和公积金中心对企业办理社保减员和公积金转移每个月都有时间规定,跳槽的小伙伴一定要确保离职单位在规定时间内为你办理社保减员和公积金转移,这样新单位才能及时为你办理续接手续。
(4)档案
如果档案是自己交由人才市场保管,同省市换工作则没有必要办理转移。
如果档案是由当前公司保管,直接申请转出到下家公司或寄存到人才市场,公司无权扣押自己的档案。
如果档案由当前公司委托在人才市场保管,那就要凭借辞职证明到人才市场去把你的档案由委托保管转为个人委托保管。
离职期间要多和人事部门联系,有疑问及时提出,确定每一步手续的落实,不要将问题遗留到离开后。
5、最后真诚告别,表示感激
离职并不是结束,老东家的同事依然是非常有效的“职场人脉”。
对于有矛盾的人,借这个机会好好沟通,化解矛盾,该道歉的道歉,该和解的和解。
对于有恩于自己的人,应当有这样一个契机向对方表达谢意。
对于和自己感情不错的同事,以后也可以继续做朋友,要释放友善的信号给对方,不要把这段感情在这里终结。
最后,配合人事部、财务部、行政部等各部门的工作,按照流程离职。
对老东家表示感谢。
干干净净的来,坦坦荡荡的走。好的坏的,都留在过去,离职既是结束,也是新开始。