时间过得真快,总在不经意间流逝,好的行政的主要职责包括哪些是什么样的呢?下面是小编精心整理的行政的主要职责包括哪些,欢迎大家分享。
1、负责楼宇办公区的日常运营管理和服务以及相关物业的接洽工作;
2、负责管辖区域的行政体系搭建、制度完善及相关协调工作;
3、负责行政采购事务,对供应商筛选、监督管理、定期评估,确保供应商服务质量,降低行政费用;
5、负责核对供应商费用,及时提交费用报销手续,跟进付款结果;
6、负责采购物资入库、出库的统计工作;
7、负责行政文档的归类、存档、保管,做好电子文档管理;
8、负责或协助完成各类办公会议与活动的组织、接待安排;
9、组织策划公司内部团建活动;
10、完成公司安排的其他临时工作。
1.负责商务行政岗位职责、重要事项认真记录并传达给相关人员
2.负责固定资产、办公用品及礼品的采购、分配、维护与管理,有效控制公司行政费用
3.负责各类活动的策划、安排和组织工作
4.各类行政费用申请、报销
5.其他突发事件和领导交办的工作,做好其他部门的协助工作。
1、协助公司新媒体视频推送;
2、负责公司企业微信、公众号后台管理;
3、负责公司行政工作;
4、做好公司文档管理工作;
5、协助运营经理的日常工作(如:年会策划、物资准备、各节假日通知发文)。
1、制定与完善各项工作流程与管理制度,并监督指导计执行;
2、负责资质证照管理,公司经营所涉及资质证照申请,维护及上报的工作 ;
3、负责车辆管理,定期进行车辆年检;负责车辆日常管理
4、负责管控行政支撑的服务质量及态度,积极响应业务部门的需求,切实帮助员工解决实际工作问题,优化完善工作处理方式; 5、行政基础工作:负责办公环境6s管理,定期检查,并公布检查结果;办公秩序管理,做好后期保障工作;日常行政费用:专线、网路、手机座机、水电物管、快递、名片、保洁费用执行
6、印章管理:负责印章管理台账登记,及用印核查,与薪酬绩效专员形成A/B角
7、负责处理公司法务相关事宜,企业合同管理,规避经营风险;
8、协调各部门的关系,以及领导安排的其他工作。
9、领导安排的其他临时性事项
1、负责接待工作,来访客人、面试者的登记、快递文件收发;
2、负责办公室日常管理,包括办公用品、报销、资产、会议室、环境等管理;
3、协助筹备、执行员工日常福利、节日员工活动;
4、负责部门工作文件的汇总、整理合同及文件存档;
5、协助跟进企业文化建设,包括企业团建、年会、旅游等事项;
6、负责部门内外的行政事务工作,提供各类办公支持保障。