时间过得真快,总在不经意间流逝,好的岗位责任制度范文是什么样的呢?下面是小编精心整理的岗位责任制度范文,欢迎大家分享。
文书管理岗位职责
一、公文处理
1、认真做好公文的接收、登记、编号、传阅、分发工作,将严格签字手续。
2、根据领导对文件签批的意见做好转办、催办工作。
3、负责领导已签发文件的编号,装订用章及发放工作。
4、认真做好上一年的文件分类、立卷、移交工作。
5、具体对与质量体系有关的文件和资料进行控制和管理,协助其它部门做好质量体系管理工作。
二、收发工作
6、建立健全收发制度,完善各项手续,力求达到工作标准化、规范化。
7、严格登记收发文件、传真和电话,不乱丢垃圾,妥善保存,即时传递,做到确保安全不丢失。
8、对资料分清类别,必须登记签名;收、发的文资料要经负责人审批签字。
9、建立收发登记手续,文件及时传阅。
10、严守保密制度,对一切机密的电、文、信件,确保不泄露密不失密。
11、遵守劳动纪律,坚守工作岗位,热情服务。
三、印章管理及其它
12、负责印章的保管及使用,做到重要情况用章时经负责人领导批准签字,并进行用章登记。
13、严格公章保管制度,一般性用章不得外借,确因公事非外用不可的,须经负责人同意,并限制外用时间,严格登记外用地点、事宜、外用人。
14、严守保密制度,管理好各种文件,对保密事项不传播,不泄密。
15、坚守岗位,做好来客的接待工作。
16、负责信息的收集、整理、编发打印及存档工作。
17、认真做好来文登记、转办、催办工作。
18、严守保密制度,做到不泄密,不失密。
办公室主任职责:
1 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
2 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;
3 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;配合公司进行企业文化的建立 4 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
5 办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
6 作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;
7 督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导; 8 负责公司对外联系、宣传工作;
9 负责本部门员工的评估与考核;
10 完成领导交办的任务。
办公室文秘:
1 在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
2 负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及__。
3 做好各种会议的记录及会务工作。
4 做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
5做好来访接待工作。