善于利用信息有助于积累知识和经验,形成自己的宝贵财富,为未来的工作和生活提供支持;下面是小编为大家整理的行政总监岗位职责说明,如果大家喜欢可以分享给身边的朋友。
(1)掌握行政工作情况和公司行政管理工作的运行情况,并适时向上级领导汇报。
(2)制定系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
(3)主持制定、修订行政的工作程序及规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。
(4)品牌策划相关工作的制订与实施。
(5)集团企业文化工作的制订与实施。
(6)接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
(7)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
(8)公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
(9)公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
(10)负责协调公司系统间的合作关系,调节工作中出现的问题。
(11)定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作
(12)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握所属下级工作进度。
(13)做好各项行政处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
(14)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
(15)审阅行政相关的文件,审核直接下级的上报工作计划、工作总结等相关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
(16)向上级提出政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议。
(17)培养和发现人才,根据工作需要申请招聘、调配直接下属。关心所属下级的思想、工作、生活。
1、主持行政部全面工作;统筹负责党支部建设和党务管理相关工作;
2、完善公司管理制度体系并监督检查落实情况;
3、及时掌握和了解公司内部动态,掌握公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报;
4、组织起草公司重要文件,负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;
5、负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作;
6、统一管理行政部文件、资料、档案,做好档案资料的收集、整理、立卷、归档和利用工作;
7、组织实施各项会议、学习活动、文体活动并协调好各部门之间的工作;
8、做好固定资产登记和统筹办公用品的采购、发放及管理工作;
9、负责对外接待、日常行政管理和后勤服务保障工作;
10、负责公司对外形象宣传报道工作,加强与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系,树立良好的集团公司形象。
1、负责制定与完善行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
2、负责行政费用的预算及控制;
3、负责组织、协调公司各项员工活动的开展,营造合作、积极的团队氛围;
4、整理调整公司组织架构与各部门岗位设置;
5、负责公司员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩;
6、安排年度总体的培训计划,指导培训工作开展,并对培训的效果进行分析;
7、与下属进行工作交流与沟通,并协调部门间沟通和信息共享,指导下属工作方向,协助解决疑难棘手问题;
8、负责绩效管理与考核,并进行管理人员的绩效面谈;
9、协助总经理完成公司部门管理年度的目标。