2.重视物流服务实现过程,持续改进和提高物流服务质量
物流企业服务质量管理体系涉及影响服务质量的所有资源和要素,以及服务实现的全过程,物流服务质量管理体系运行中最重要的是物流服务实现过程,这一过程主要包括:物流服务市场营销过程、物流服务设计过程、物流服务提供过程、物流服务业绩的评价和改进过程。物流企业的服务质量就是在上述过程周而复始运行之下不断地得到改进和提高,因此,应加强过程的控制,以适宜的物流成本提供最好的物流服务。进而提高物流企业整体素质。
3.应用全面质量管理的思想,保证质量管理体系良性运行
为了保证质量管理体系良性运行,物流企业应引入全面质量管理的思想。全面质量管理将质量作为公司的整体要素去考虑,实施全员的质量管理、全过程质量管理、全企业的质量管理、多方法质量管理,它把以顾客为中心、全员参与、持续改进等思想贯穿到企业流程的管理中,通过建立可测量、可控制的服务行为质量特征和标准,提升物流企业的服务质量。
(三)细化管理,全面提高服务质量水平
提高服务质量,关键在于管理。因此,物流企业应根据自己的实际情况,采取有效措施,细化管理,提高服务质量水平。
1.确定物流服务质量标准,提高服务工作标准化程度
为提高服务质量的可测性,加快服务速度,降低成本费用,减少差错,物流企业应根据实际情况和顾客的要求,精确地测定各项重复性服务工作所需的时间和其他资源,精心设计服务操作程序,确定物流服务标准,力求时物流服务标准满足顾客期望、明确具体、可行、重点突出,并要求员工认真执行服务标准,不断提高服务工作质量,为顾客提供优质服务
2.明确各部门和有关人员的质量职责,建立健全物流服务质量管理制度
物流服务质量涉及到各个部门和人员,因此,应结合物流企业实际情况,商讨、分析、明确质量职责,在此基础上进行分工,明确各部门的责任,加强配合和协作,保证质量职责的落实
3.加强事前、事中、事后控制
为消除顾客对物流服务无形性、不可储存性、结果差异性、过程不确定性的担忧,物流企业应向顾客提供服务过程的可见性,通过用物流服务标准约束服务过程,并对物流服务质量实施预防性或前置性管理,加强物流服务过程的检测和控制。
4.科学定位,不断创新服务内容和形式
为了满足顾客的需求和期望,物流企业应针对顾客的特点,制定能够满足不同顾客需求的服务项目、服务内容、服务流程,实施个性化和差异化服务,并根据自身实际情况,研究顾客需求的新特点,找准自己服务定位,在服务上独树一帜,以特色服务去打造核心竞争力。
5.提高物流服务人员素质,优化服务队伍
物流服务是一个人与物、人与人、人与环境、物与物、物与环境的互动过程。根据服务利润链原理,顾客忠诚才能给企业带来更多的利润。
总结:物流企业提高物流的必要
在日益激烈的全球竞争环境下,企业间的竞争已突破了地域的限制,竞争的中心逐步转移为物流服务的竞争。物流服务是物流企业占领物流市场、提升竞争力的关键因素,是物流企业获得利润的源泉。从国际上来看,现代物流服务经历了顾客自我服务(第一方物流服务)、供应商提供物流服务(第二方物流服务)、第三方物流服务、第四方物流服务等模式。而当前我国正处于从传统的物流服务向现代物流社会化转换过程的起步阶段,第三方物流服务模式的比重正在增加。不论哪种服务模式,物流服务质量以及服务的可信程度都直接影响着物流企业的生存和发展。近年来,为适应现代物流的新要求,我国越来越多的物流企业主动靠近顾客,以顾客的需求和利益为中心,最大限度地满足顾客的需求,并从高效率、优质的顾客服务中获得了巨额利润。
然而,与现代物流发展的要求和发达国家相比,我国物流企业物流服务质量和水平还存在着很大差距,主要表现在:物流服务方式和手段比较原始和单一,对物流需求不能准确把握,物流服务不规范,物流服务规定落实不到位,承诺过高而不能履行,很少企业能提供综合性、全过程、集成化的现代物流服务,物流服务质量低,等等,因此,如何提升物流企业的服务质量和水平,打造物流企业长期竞争优势,已成为当前物流企业亟待解决的重大问题。
物流服务是物流企业占领物流市场、提升竞争力的关键因素,是物流企业获得利润的源泉。因此公司要求各分公司利用早会时间要求大家充分学习以下相关服务知识充实自己,提高自己的服务意识和服务水平。
1.转变观念,强化物流服务质量意识
面对激烈动荡的时代,企业生产经营领域发生了重大的变革。因此,我货运公司应进一步解放思想,更新观念,正确把握物流服务质量的内涵和实质,把握物流服务的基本规律,树立全新的服务理念,用新的质量管理理论指导物流服务质量管理实践,努力拓展服务范围,实行人性化服务,不断提高物流服务质量。
2.正确认识物流服务、物流服务质量的内涵与实质
对物流流体质量的保持及提高程度;批量及数量的满足程度;配送货品精确度、配送间隔期及交货期的保证程度;配送、运输等服务方式的满足程度;成本水平及物流费用的满足程度;服务过程的程序、手续的简易程度;服务人员沟通、服务态度、服务规范的满足程度;口碑、形象信息提供、索赔及纠纷处理等相关服务的满足程度等。此外,物流服务的构成成分及其质量是不断变化发展的,随着物流领域绿色物流、柔性物流等新的服务概念的提出,物流服务也会形成相应的新的服务质量要求。
1.引言
对于生产企业来说,产品质量是企业生存的灵魂,而作为服务行业的第三方物流企业,服务质量就是企业生存的灵魂。随着市场经济的发展,物流企业的竞争越来越体现在服务质量上的竞争,服务已成为企业取得竞争优势的重要手段。服务质量管理在提高物流企业的服务水平,降低成本,提高核心竞争力等方面具有重要作用。由于物流服务的独特之处,根据物流企业的服务特点,进行循序渐进的质量改进成为物流企业服务质量管理中最关键的一个环节。
2.物流服务的特点
(1)物流是服务,是软性产品在物流业中,提供服务与产品交付同时实现,没有产品完成后交付前的检验时机。虽然质量不是靠检验出来的,但检验至少能在不合格产品交付给顾客前被剔除出来,最大限度地减少不合格品可能造成的顾客不满意。由于缺少产品检验的环节,物流服务的质量管理就有了较大的难度。
(2)物流需求多样化、个性化,没有固定的模式在物流服务中,海运、空运、公路运输操作方式上几乎没有相同点,即使同是公路运输,不同路段在路况、车辆资源、在途控制方式上也有很大差别;同是仓库管理,平面库、楼库、立体库、自动化库,从设备配置、区域规划、流程设计上区别甚大;同是信息服务,各个客户仅在统计表的设计上就有不同要求,至于信息反馈时间、信息反馈渠道上要求就更加不同了。
(3)物流服务是一种时效性很强、要求快速反应的服务物流服务面临的是随时会变更的细节要求,在它明确的整体目标框架下,具体的单次服务随时都有可能变更。即使是在十小时前下的出货订单,在出货半小时前、甚至在途上都有可能会取消或变更,而这种情况还不属于小概率事件。如果没有完善的快速响应机制进行调控,是不可能实现客户满意的。
3.物流企业服务存在的问题
尽管我国物流业近几年有了较快发展,但与西方发达国家相比,我国物流企业多是从仓储、运输企业转型而来,服务内容单一,能为客户提供个性化服务的物流企业还不多。目52经济理论研究前,国内物流企业主要存在如下问题:
(1)缺乏基于顾客价值的物流服务思想。大多数物流企业在运行中都有自己的服务标准。然而,许多物流企业的服务标准并非来自对顾客期望的理解,而是来自企业内部的期望,是根据运营需要制定的服务标准口。这样的服务标准与顾客的期望之间存在着差距。
(2)员工素质不高。员工素质是决定企业发展速度的关键因素,物流企业的工作人员素质参差不齐,特别是一线工作人员缺少基本的专业培训,造成操作不规范,服务态度恶劣,形成制约企业发展的瓶颈。
(3)货物外包装存在严重磨损。存在该问题的主要原因首先是物流企业不重视货物的外包装,认为包装用过则弃,很少有对货物进行专业的二次包装(耐磨、防震、防湿)作业的;其次,配送仓库条件恶
劣,货物被随意堆放在满是灰尘和水渍的地面上;最后由于企业不重视开发和使用简易的装卸工具,只靠员工双手和体力进行物流作业,从而造成我国货运业“野蛮装卸”的顽疾。
(4)信息化技术应用程度不高。除少数企业以外,大多数物流企业技术装备和管理手段仍比较落后,服务网络和信息系统不健全,大大影响物流服务的准确性与及时性。大量中小城市的物流企业仅仅是一部电话、几辆货车组成的运输公司,他们处理业务的主要手段多是电话加货运单据。对外的业务联系主要依靠电话,业务活动的依据就是接受货物的时候填的货运单据。
4.物流企业服务质量改进方法