3、 前往老人院
第四阶段:活动结束
1、 整理物品,分享感想
2、 清理现场
十、活动部门分工
1、宣传部
1) 制作宣传稿并发上网站(5月28日前完成)
2) 制作宣传海报、宣传单(5月28日前完成)
3) 张贴海报和宣传单(5月29日前完成)
4) 写宣传稿到广播站进行宣传(5月29日前完成)
5) 摆摊现场布置(5月29日前完成)
6) 活动拍照(至少有1个人)
7) 把支出的收据交给秘书部(活动结束后3天内)
8) 活动后把资料和照片上传到博客(活动结束后3天内)
9) 完成通讯稿(活动结束后3天内) 10)协助秘书部开展工作
2、秘书部
1) 制作报名表和登记表格并打印,打印完后交给宣传部(5月28日前完成)
2) 申请版位、摊位、桌椅和帐篷(5月24日前完成)
3) 购买活动时要用的笔、便利贴(5月25日前完成)
4) 安排好现场工作人员,需考虑值班人员、维护现场秩序人员、清理现场人员、前往东莞校区人员(5月25日前完成)
5) 做好收表和整理表格(5月30前完成)
3、服务部
1) 了解老人的基本情况并告知xxx(5月22日前完成)
2) 摊档布置(5月29日前完成)
3) 对询问人员进行解答对报名人员进行登记
4) 对报名探望老人的同学进行分组并制作分组名单表,名单表须有总带队和各组组长,并有各组组员的联系方式,把名代表交给xxx,并打印名单表(5月30日前完成)
5) 收拾会场,确保会场的整洁
6) 协助秘书处开展工作
4、策划部
1) 做好前期的策划工作(5月14日前完成)
2) 配合其他部门开展工作
3) 做好活动总结
5、公关部
1) 在摊位进行装饰
2) 对询问人员进行解答
3) 配合其他部门开展工作
6、关于通知会员与干事的任务由副会长xxx负责
1) 通知会员与干事(5月25日前完成)
2) 联系报名去老人院探望老人的同学,确定名单(5月31号前完成)
3) 向报名到老人院的同学公布分组情况(5月31日前完成)