(二)晚会当天工作安排:
1、统筹委员会:
①掌握整台晚会节奏,负责晚会全流程的衔接;
②负责处理会场内紧急情况。
2、节目策划小组:
①负责组织晚会当天的连排工作;
②负责催场工作,组织演员在后台按顺序等候;
③安排专人全程待在音效室,汇报处理突发状况。
3、礼仪组:
负责入场时引导以及抽奖环节的相关工作
4、新闻组:
①负责院庆晚会的报道和宣传;
②负责晚会当日的拍照及录像;
③负责晚会现场的微博墙。
5、后勤组:
①负责晚会后场保障;
②疏导观众进退场,维持晚会秩序;
③负责晚会结束后的清场工作。
6、灯光道具组:
①负责道具的搬送工作;
②负责晚会期间舞台设备及话筒。
7、舞台组:
①负责会场装饰工作;
②负责嘉宾台食品。
(三)后期安排工作:
1、租赁物资按时归还;
2、晚会录制视频刻录成盘;
3、各中心上交工作总结。
九、相关要求
1、各项准备工作必须在晚会前一礼拜内全部完成;
2、各小组工作人员应相对固定,不可以随意更换,以免造成工作脱节;
3、所有小组工作人员须着装整齐、佩带校徽、礼貌对待晚会及观众,如有任何违纪行为,一经举报,严惩不贷;
4、其余一律全院通报批评并按旷课4节给予处理;
5、各工作人员要提高警惕,注意安全,防止发生意外,尤其要防止新生发生人身和财产安全事故;
6、如遇紧急情况应及时向软件学院团委书记赖非汇报。
共计:7000
一、活动概况:
(一)活动时间:
九月下旬(具体时间待定)