三是认真做好客户联谊会准备和组织工作,保障了每期联谊会的圆满成功,协助理财部门搞好客户跟踪,保障客户及时续签合同或按约解除合同。每月底对每位客户进行一次电话回访,保障了客户与公司的充分沟通。
三、加强人事管理,为公司搞好人才招聘和培训
一是积极为公司招聘人才。为解决公司发展的人力需求,今年以来,行政部按照公司领导的指示,多次参加人才市场招聘会,为公司招聘员工。
二是扎实搞好员工学习与培训。为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合,把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工的思想和专业技能等方面的培训,每周组织公司员工进行各种业务学习和培训,使员工的业务水平得到有效提升,保障了各项业务工作的正常开展。
四、存在的不足
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
五、20__年工作打算
20__年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展20__年度的工作:
1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;
3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;
4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
我从进入公司接管行政、人事事务、办公室事务、总务后勤工作,在上级领导的关心、支持、领导下以及各部门的配合按照公司方针政策,行政人事部的工作特点:做好常规工作,进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。在__年的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理思路。
一、 青协本学期工作总结:
时光匆匆,转眼间这学期就即将结束了,青协的工作也就告一段落。为了更好地发展城市建设系青年志愿者协会,繁荣青协文化,扩大青协在校的影响力、号召力,提高成员的积极性、主动性,现在对本学期我协会的工作做一份总结。希望能在总结过去的基础上,更好地发展未来。
在20__-20__学年度中,我们青年志愿者协会在院青协和系学生会的支持、配合、领导下开展了一系列致力于构建和谐校园,和谐社会的社会服务活动。
在三月份,我们积极响应院青协“雷锋活动月”的号召,开展了一系列活动。3月3日,协会配合院青协举行了“倡导文明进餐”的活动,活动中志愿者们热情引导前来就餐的同学,不仅缓解了就餐高峰期同学们就餐困难的局面,而且还提高了同学们文明就餐的意识。3月4日,协会配合院青协开展了主题为“弘扬志愿精神,共建和谐校园”的清扫校园活动,致力为同学们营造了良好的学习生活环境。3月5日,中国青年志愿者服务日,协会全体干事带领我系青年志愿者拜访了福桥智亲阳光家园,为那些残疾儿童带去了关爱。3月29日,协会开展了“整顿车辆,倡导文明停车”的志愿服务活动,引导同学们有序停放车辆,为和谐校园的构建巩固了基础。三月份,虽然活动很多,但协会全体干事都能够保持较高的积极性,认真对待每一次活动,切实发扬志愿者精神。
四月份上旬,我们系学生会全体出动对同大四楼经行了彻底清扫,此次活动青协全体干事都参与其中,使我们四楼的学生活动中心面貌一新。随后,我协会又接受了为系第五届篮球联系赞助商等相关事宜,最终为本次篮球联赛争取了两百元现金赞助。四月下旬,我协会全体干事积极配合承办系第五届篮球联赛,负责后勤保障工作。
五月上旬,在我协会全体干事及学生会其他部门的努力下,系第五届篮球联赛取得了圆满成功。五月下旬,我协会与雪峰水厂合作,发动系里青年志愿者组织了一次义务清洗饮水机的活动,活动从下午2:00开始一直持续到5:30,取得了良好效果。
六月份,接近学期末了,我协会主要积极配合院青协“构建文明校园”的相关活动,并配合系学生会完成了“师生歌咏大赛”会场的相关布置工作。
回顾过去的一个学年,我们的工作取得了一定的成绩,每位志愿者都付出了汗水,为此我们都感到非常欣慰,但成绩是肯定的,问题也是存在的。存在的问题经总结,主要有以下几点:
1.青年志愿者的社会服务活动太多的局限在了校园内部。
2.下学期,部分青年志愿者参加活动的积极性有所减退。
3.与学生会其他部门的交流过少。在看到了自身不足的同时,我们深知我们还有很多方面还需要不断地完善。
二、新学期工作计划
为了志愿服务活动的工作更有计划、有步骤地开展和完成,开创青协工作新局面,使城市建设系青年志愿者协会得到更好的发展,在总结本学期青协工作,结合青协实际,并综合各部门意见建议的基础上,我们将下个学期青协工作计划拟定如下:
1、尽快完成协会内部的新旧交替,为“迎新”工作做好准备。
2、继续完善青协内部的管理体制和相关制度。明确部门分工,落实人事考核和业务培训,提高工作效率。加大志愿服务活动宣传和对外交流,积极借鉴其他兄弟院校好的经验和方法,为构建具有浓厚志愿服务氛围的和谐校园打好坚实的基础。
3、明确志愿服务的方向和对象,结合我们学校的办学特色,协助各学院逐步成立具有本学科优势的志愿服务团队,发展具有我们的特色品牌志愿活动,更多地将志愿者的服务活动拓展到校外。
回顾过去,我们踏着前辈们一步一步坚实的脚印在风雨中前进。把握现在,我们在问题中踏实求进。展望未来,我们在希望中奋勇向前,把青协的旗帜传接下去!我们城市建设系青年志愿者协会藉此再次承诺,我们会以“奉献、友爱、互助、进步”为宗旨,以“爱心奉献社会,真情暖人心”作为行动口号,立足校园,服务社会,继续为同学们、为需要我们帮助的朋友们伸出援手。我们相信在全体志愿者的积极参与和支持下,上下一心,群策群力,通力合作,城市建设系青年志愿者协会的明天一定会更加美好!在此,也向一直对青协给予关心、支持的领导、老师和同学们致以崇高的敬意!
一、前台日常接待工作
1、来宾接待:在确认来宾身份后,及时礼貌引见,并对于没有提前预约的来宾进行妥善接待后尽快电话通知相关部门。接待工作要做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。
2、前台电话接听和转接:认真接听每一部电话,熟练掌握各部门分机号码,将重要事项记录并传达给相关人员,保证不遗漏、不延误。
3、及时更新公司通讯录,方便公司各部门之间的工作沟通。
4、前台卫生工作:前台是展示公司形象和服务的起点,要注重自身形象的维护,同时保持良好的环境卫生,给来访客人留下赏心悦目的感觉。