本公司的配送宗旨是“三按”,按时、按质、按量。“三专”,专人、专车、专线。
◆按时:严格按照招标人及使用单位的时间要求和规定配送;
◆按质:保证提供优质产品,并登记记录每个送货批次;
◆按量:按照招标人及使用单位的配送明细、数量、地址认真执行配送工作。
◆专人:公司安排多名工作人员实施配送方案,由配送中心经理具体负责;
◆专车:公司针对本项目的实施。计划从公司配送中心抽出运输车辆,实施专车配送,完全能够确保按时送达到各目的地;
◆专线:我公司根据实际情况规划专线配送。
三、货物进、出库流程
1、商品入库流程
(1)采购人员下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。
(2)采购人员审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。
(3)采购人员应确定厂家送货、到货时间,并及时通知仓库人员。
(4)当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损等情况。收货人必须拒绝收货,并及时上报采购人员。
(5)确定商品外包装完好后,收货人员必须依照相关单据:订货单,对进货商品品名、数量、规格、型号进行核实,核实正确后填写《入库单》并由收货人员和仓库人员核对签字认可后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购人员;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。
(6)商品验收无误后,仓库人员依据《入库单》及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单据号码等,做到帐、货相符。若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。
(7)入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。
(8)按收货流程进行单据流转时,负责人员应及时跟进。
2、商品出库流程
(1)所有出库商品必须提供《出库单》。单据上应该注明商品名称、规格、数量等。
(2)仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确双方签字、无误,方可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。
(3)出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。
(4)商品出库后仓库人员在当日根据《出库单》凭证销账并清点货品结余数,做到账货相符。
(5)按出货流程进行单据流转时,负责人员应及时跟进。
四、仓储管理
1、仓库管理工作
(1)做好物资出库和入库工作。
(2)做好物资的保管工作。
(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管。
2、对于入库的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不相符的,办理入库手续要如实反映。
3、对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管经理。
4、对于一切手续不全的提货,保管员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管经理。
5、仓库保管员要及时登记各种货物明细账,做到日清月结,达到账账相符、账物相符,账卡相符。
6、每月月底之前,保管人员要对当月各种货物“入、出、存”情况予以汇总,并编制报表上报公司总经理。
7、保管员会同财务人员对库存货物每季季末盘点对账。发现盈余、短少、残缺,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报公司总经理。
8、做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。
9、根据各种货物的不同种类及特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。
10、对于有特殊要求等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。
11、建立健全出入库人员登记制度。
12、严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。
13、库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有异常情况,要立即上报主管经理。