(三)、 询价和比价
1、根据采购物料的品种、规格、标准、数量、和交付期的不同,采购人员应选择至少三家符合采购条件的供货商作为询价对象;
2、采购人员根据过去采购的情况,市场变化情况,以及公司成本预算等情况,确定采购目标价格;
3、在得到供应商的报价信息后,采购人员对供应商的报价条件进行品种、规格、数量、质量要求等方面进行核对,以保证供应商可以提供的物料符合公司实际的采购要求,并对供应商所报的价格、交付期、售后服务等方面进行分析比较,以便选择条件最优的供应商;
4、供应商提供报价之物料规格与请购规格不同或属代用品时,采购人员应送请购部门确认;
5、专业材料或用品,采购部应会同使用部门共同询价与议价;
6、在供应商的报价条件不能满足要求时,采购人员应与供应商进行磋商,以使双方最终在全部条款上达成一致。
(四)、订购作业
在采购作业所需的全部条款与供应商达成一致后,采购人员需填写正式的采购订单,订单需要列明至少下列条款:
a、 供应商资料:包括名称、地址、联系人、联系方式;
b、 采购物料的.详细描述:包括品名、型号、规格等,如有超出标准的特殊要求需特别注明;
c、 订单所采购的数量/重量:单位包装数量/重量;包装件数;
d、 价格:单价,合计价、合同总额,定金或预付款
e、 交付期:分批交付时应明确每批的交付时间和交付数量。
f、 付款方式
g、 标识:物料本身或包装上的文字标记(订单号、供应商、品名、规格、单位包装的数量/重量、批号)。
h、 所需的质量证明资料(检验单、质保单、出厂证明单、化验报告等)。
i、 质量保证条款:发生质量问题时进行退换或其他处理方法。
j、 装箱清单(送货单)和销售发票的要求。
k、采购订单经物控部负责人审核后,加盖公司合同公章生效。采购单一式二份,双放各保存一份。采购部负责采购订单的存档。
l、采购人员应控制物料订购交期,及时向供应商跟催交货进度。
(五)、验收与付款
1、依相关检验与入库规定进行验收工作。
2、依财务管理规定,办理供应商付款工作。
第三章
一、人员及车辆消毒规定
1、任何进入公司大门的人员必须在门卫室按规定严格消毒(紫外线、消毒垫、消毒盆)。
2、任何进入公司大门的车辆必须严格消毒(高压喷雾消毒)。
3、任何进入生产区的工作人员必须消毒,更换已消毒的工作服、鞋等。
4、来访人员经批准进入生产区,应消毒,更换场内提供的工服、鞋套、头套等,并按指定路线进行参观。
5、进入生产区的车辆应彻底冲洗干净(包括车厢内),经过严格消毒处理后在场外至少停留30分钟以上,才能进入生产区。
6、生产人员因工作原因需进入其它车间,进入前应先消毒,回本车间时也应作消毒处理。
7、工作人员进入本车间应消毒;包括消毒盆洗手、脚踏消毒垫。
二、 羊舍消毒规定
1、饲养员负责本车间内及羊舍周边环境的消毒工作。
2、在消毒时为了减少对工作人员的刺激,应配戴好口罩。
3、每三天消毒一次,特殊情况由生产主管另作安排。
4、严格按照消毒剂使用说明的比例配制溶液。
5、每十五天更换一种消毒剂,消毒剂交替使用。
6、根据羊(牛)舍面积,按照消毒剂使用说明适量配制消毒溶液。