(1)比赛前期制定宣传方案,结合比赛主题进行形式多样的前期宣传。充分利用学校现有资源,进行全方位的比赛宣传,(例如:海报、展板、微博投票等)确保在10月29日前完成主要宣传工作。
(2)负责采集比赛的图片和影像资料并制作成DV并保存。
(3)在比赛结束后,利用采集到的图片以及其他资料进行后期的总结宣传。
2.组织工作(负责部门:组织部、办公室)
(1)负责比赛前期的策划工作。
(2)组织分配各部门比赛前的工作。
(3)维持比赛现场秩序。
(4)协调比赛当天的各部门工作。
(5)处理比赛进行中出现的各项紧急情况。
(6)负责比赛节目之间的催台。
3.舞台及后勤工作(负责部门:学习部、生活部、公关部)
(1)负责比赛舞台的设计、布置、道具的准备以及舞台布置所需物品的采购。
(2)比赛前了解设备情况,安排专人负责灯光、音响等关键设备的调试和配合以及比赛需要的其他舞台用具。
(3)负责清理舞台上的道具及会后的现场卫生清理。
(4)负责比赛需要的各种调动气氛物品,如:荧光棒、鲜花、烟花等。
(5)公关部负责本次比赛募集资金,赞助费用必须于10月25日之前落实,以便于其他部门工作的顺利展开。
4.节目工作(负责部门:文体部、女工部、礼仪队)
(1)负责节目的排练、指导及相关方案制定。
(2)负责演员的化妆、比赛节目需要的服装租凭及保管、节目道具的准备、及整个比赛顺序的确定。
5.比赛后期工作安排
(1)舞台组负责所有舞台设备的整理和归还以及活动现场的清理工作。
(2)宣传部负责所有展板的收回。
(3)节目组负责所有演员服装的收回和归还以及其他表演用具的整理。
(4)公关、后勤组负责归还其他后勤工具。
八、比赛流程
1.初赛
地点:多媒体教室
具体流程:
(1)根据前期(10月22日——10月26日)报名参加的同学进行顺序排名。依次进行初赛。
(2)评委:院学生会及各系学生分会主席团。
(3)初赛分为自我介绍、才艺展示两个部分。
(4)自我介绍:时间为20秒。要求突出个人气质,语言表达流畅。
(5)才艺展示:时间不定。任意才艺皆可。
(6)从中选出20名选手进入决赛。
2.决赛暨颁奖典礼
地点:大学生活动中心
具体流程:
(1)根据初赛晋级选手随机排序。
(2)评委:老师、学生会主席团成员。
(3)决赛暨颁奖典礼分为选手才艺展示、评委点评、奖项揭晓及颁奖典礼四个部分。